Temeljem čl. 3. st. 1. Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679, Ivona Zgrabljić kao predsjednica udruge Put do uspjeha, Zagreb, Vukomerec 24b, donosi
POLITIKU ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA
OSOBNI PODACI KOJE OBRAĐUJEMO
Udruga Put do uspjeha obrađuje osobne podatke strukturirane na sljedeći način:
b) e-mail adresa
Pravna osnova obrade: privola ispitanika
Svrha obrade: zajednički rad na boljoj sadašnjosti i budućnosti kroz poticanje djece i
mladih na otkrivanje talenata te osobni i profesionalni razvoj
Rok čuvanja: do trenutka povlačenja privole
b) zanimanje
c) zaposlenje (ustanova/škola/vrtić)
d) podatak prebivalištu (isključivo ime grada)
e) e-mail adresa
Pravna osnova obrade: privola ispitanika
Svrha obrade: realizacija projekta “Virtograd u razrednoj nastavi” i održavanje daljnje komunikacije sudionika u projektu
Rok čuvanja: do trenutka povlačenja privole
3. Osobni podaci sudionika zainteresiranih za provođenje novih projekata programa Virtograd:
a) ime i prezime
b) podatak o prebivalištu (isključivo ime grada)
c) naziv škole partnera
d) funkcija (učitelj/stručni suradnik škole partnera,roditelj)
e) e-mail adresa
f) broj mobitela
Pravna osnova obrade: privola ispitanika
Svrha obrade: ostvarivanje suradnje na novim projektima
Rok čuvanja: do trenutka povlačenja privole
4. Osobni podaci vanjskih suradnika edukatora/trenera:
Svrha obrade: izvršavanje ugovora, poštovanje pravnih obveza voditelja obrade
Rok čuvanja: 5 godina od prestanka svojstva edukatora/trenera
5. Osobni podaci vanjskih suradnika volontera:
Svrha obrade: izvršavanje ugovora, poštovanje pravnih obveza voditelja obrade
Rok čuvanja: 5 godina od prestanka svojstva volontera
UVJETI PRIVOLE
Kada se obrada temelji na privoli, voditelj obrade mora moći dokazati da je ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka.
Privola ispitanika voditelju obrade daje se u vidu pisane izjave.
Ako ispitanik da privolu u vidu pisane izjave koja se odnosi i na druga pitanja, zahtjev za privolu mora biti predočen na način da ga se može jasno razlučiti od drugih pitanja, u razumljivom i lako dostupnom obliku uz uporabu jasnog i jednostavnog jezika.
Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu slanjem zahtjeva za povlačenje privole na e-mail: [email protected]
Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade temeljem privole prije njezina povlačenja.
Povlačenje privole mora biti jednako jednostavno kao i njezino davanje.
INFORMACIJE I PRISTUP OSOBNIM PODACIMA
Ako su osobni podaci koji se odnose na ispitanika prikupljeni od ispitanika, voditelj obrade u trenutku prikupljanja osobnih podataka ispitanku pruža sve sljedeće informacije:
-identitet i kontaktne podatke voditelja obrade
- svrhe obrade radi kojih se prikupljaju osobni podaci kao i pravnu osnovu obrade
- primatelje ili kategorije primatelja osobnih podataka
- razdoblje u kojem će osobni podaci biti pohranjeni
- postojanje automatiziranog donošenja odluka, što uključuje i izradu profila.
PRAVA ISPITANIKA
- zatražiti pristup osobnim podacima i ispravak ili brisanje osobnih podataka
- povlačenje privole u bilo kojem trenutku
- podnošenje prigovora nadzornom tijelu
- dobivanje potvrde obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega te ako se takvi podaci obrađuju, pristup osobnim podacima i sljedećim informacijama:
- svrha obrade
- kategorije osobnih podataka o kojima je riječ
- primateljima kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni
- predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni
- postojanju prava da se o voditelja obrade zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade
- pravu na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu (Agenciji za zaštitu osobnih podatakak)
- ako se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika, svakoj dostupnoj informaciji o njihovu izvoru
- dobivanje kopije osobnih podataka koji se obrađuju (za sve dodatne kopije koje zatraži ispitanik voditelj obrade može naplatiti razumnu naknadu temeljem adiministrativnih troškova).
ISPRAVAK I BRISANJE OSOBNIH PODATAKA
Ispitanik ima pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi od voditelja obrade ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega odnosem i dopuniti nepotpune osobne podatke.
Ispitanik ima pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi od voditelja obrade brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose, a voditelj obveze je dužan tome udovoljiti ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
- osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni,
- ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji I ako ne postoji druga pravna osnova za obradu,
- ispitanik uloži prigovor na obradu te ne postoje jači legitimni razlozi za obradu,
- osobni podaci nezakonito su obrađeni,
- osobni podati moraju se brisati radi poštovanja pravne obveze iz prava Unije ili prava Republike Hrvatske,
- osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva.
PRAVO NA PRIGOVOR
Ispitanik ima pravo temeljem svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega. U tom slučaju voditelj obrade više ne smije obrađivati osobne podatke, osim ako voditelj obrade dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, osvarivanja ili obrade pravnih zahtjeva.
OBVEZE VODITELJA OBRADE I TEHNIČKA I INTEGRIRANA ZAŠTITA PODATAKA
Voditelj obrade se obvezuje tehnički i integrirano zaštititi podatke provođenjem odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera kao što je smanjenje količine podataka te uključenje zaštitnih mjera u obradu kako bi se ispunili zahtjevi iz Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 i zaštitila prava ispitanika.
Osobe koje djeluju pod odgovornošću voditelja obrade, a imaju pristup osobnim podacima, obrađuju te podatke prema uputama voditelja obrade te daju izjavu o povjerljivosti da osobne podatke obrađuje u skladu s uputama voditelja obrade i da prihvaća materijalnu odgovornost i odgovornost zbog povreda radnih obveza za postupanja koja nisu u skladu s uputama voditelja obrade.
Podaci u pisanom obliku čuvaju se u registratorima, u zaključanim ormarima, a podaci u računalu zaštićuju se dodjeljivanjem korisničkog imena i lozinke koja je poznata osobama zaduženim za obradu podataka, te se radi daljnje sigurnosti i tajnosti pohranjuju na prenosive memorije.
ZAKLJUČNO
Objavom ove politike na web stranici udruge Put do uspjeha svi ispitanici upoznati su da se udruga Put do uspjeha kao voditelj obrade uskladila u pogledu zaštite osobnih podataka s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679.
POLITIKU ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA
OSOBNI PODACI KOJE OBRAĐUJEMO
Udruga Put do uspjeha obrađuje osobne podatke strukturirane na sljedeći način:
- Osobni podaci sudionika ispunjavanja kontakt formulara na web stranici:
b) e-mail adresa
Pravna osnova obrade: privola ispitanika
Svrha obrade: zajednički rad na boljoj sadašnjosti i budućnosti kroz poticanje djece i
mladih na otkrivanje talenata te osobni i profesionalni razvoj
Rok čuvanja: do trenutka povlačenja privole
- Osobni podaci sudionika Virto konferencije:
b) zanimanje
c) zaposlenje (ustanova/škola/vrtić)
d) podatak prebivalištu (isključivo ime grada)
e) e-mail adresa
Pravna osnova obrade: privola ispitanika
Svrha obrade: realizacija projekta “Virtograd u razrednoj nastavi” i održavanje daljnje komunikacije sudionika u projektu
Rok čuvanja: do trenutka povlačenja privole
3. Osobni podaci sudionika zainteresiranih za provođenje novih projekata programa Virtograd:
a) ime i prezime
b) podatak o prebivalištu (isključivo ime grada)
c) naziv škole partnera
d) funkcija (učitelj/stručni suradnik škole partnera,roditelj)
e) e-mail adresa
f) broj mobitela
Pravna osnova obrade: privola ispitanika
Svrha obrade: ostvarivanje suradnje na novim projektima
Rok čuvanja: do trenutka povlačenja privole
4. Osobni podaci vanjskih suradnika edukatora/trenera:
- ime i prezime edukatora/trenera
- osobni identifikacijski broj (OIB)
- spol,
- mjesto, dan, mjesec i godina rođenja
- državljanstvo,
- prebivalište ili uobičajeno boravište
- završeno obrazovanje edukatora/trenera i drugi oblici stručnog osposobljavanja i usavršavanja za rad radnika (stečena školska ili stručna sprema te određena razina visokog obrazovanja sukladno propisima o visokom obrazovanju) te ostali oblici usavršavanja koje edukatori/treneri koriste u svom radu,
- broj telefona/mobitela/e-mail adresa
Svrha obrade: izvršavanje ugovora, poštovanje pravnih obveza voditelja obrade
Rok čuvanja: 5 godina od prestanka svojstva edukatora/trenera
5. Osobni podaci vanjskih suradnika volontera:
- ime i prezime volontera
- osobni identifikacijski broj (OIB)
- spol,
- mjesto, dan, mjesec i godina rođenja
- državljanstvo,
- prebivalište ili uobičajeno boravište
- završeno obrazovanje volontera i drugi oblici stručnog osposobljavanja i usavršavanja za rad radnika (stečena školska ili stručna sprema te određena razina visokog obrazovanja sukladno propisima o visokom obrazovanju) te ostali oblici usavršavanja koje volonteri koriste u svom radu,
- broj telefona/mobitela/e-mail adresa
Svrha obrade: izvršavanje ugovora, poštovanje pravnih obveza voditelja obrade
Rok čuvanja: 5 godina od prestanka svojstva volontera
UVJETI PRIVOLE
Kada se obrada temelji na privoli, voditelj obrade mora moći dokazati da je ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka.
Privola ispitanika voditelju obrade daje se u vidu pisane izjave.
Ako ispitanik da privolu u vidu pisane izjave koja se odnosi i na druga pitanja, zahtjev za privolu mora biti predočen na način da ga se može jasno razlučiti od drugih pitanja, u razumljivom i lako dostupnom obliku uz uporabu jasnog i jednostavnog jezika.
Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu slanjem zahtjeva za povlačenje privole na e-mail: [email protected]
Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade temeljem privole prije njezina povlačenja.
Povlačenje privole mora biti jednako jednostavno kao i njezino davanje.
INFORMACIJE I PRISTUP OSOBNIM PODACIMA
Ako su osobni podaci koji se odnose na ispitanika prikupljeni od ispitanika, voditelj obrade u trenutku prikupljanja osobnih podataka ispitanku pruža sve sljedeće informacije:
-identitet i kontaktne podatke voditelja obrade
- svrhe obrade radi kojih se prikupljaju osobni podaci kao i pravnu osnovu obrade
- primatelje ili kategorije primatelja osobnih podataka
- razdoblje u kojem će osobni podaci biti pohranjeni
- postojanje automatiziranog donošenja odluka, što uključuje i izradu profila.
PRAVA ISPITANIKA
- zatražiti pristup osobnim podacima i ispravak ili brisanje osobnih podataka
- povlačenje privole u bilo kojem trenutku
- podnošenje prigovora nadzornom tijelu
- dobivanje potvrde obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega te ako se takvi podaci obrađuju, pristup osobnim podacima i sljedećim informacijama:
- svrha obrade
- kategorije osobnih podataka o kojima je riječ
- primateljima kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni
- predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni
- postojanju prava da se o voditelja obrade zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade
- pravu na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu (Agenciji za zaštitu osobnih podatakak)
- ako se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika, svakoj dostupnoj informaciji o njihovu izvoru
- dobivanje kopije osobnih podataka koji se obrađuju (za sve dodatne kopije koje zatraži ispitanik voditelj obrade može naplatiti razumnu naknadu temeljem adiministrativnih troškova).
ISPRAVAK I BRISANJE OSOBNIH PODATAKA
Ispitanik ima pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi od voditelja obrade ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega odnosem i dopuniti nepotpune osobne podatke.
Ispitanik ima pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi od voditelja obrade brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose, a voditelj obveze je dužan tome udovoljiti ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
- osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni,
- ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji I ako ne postoji druga pravna osnova za obradu,
- ispitanik uloži prigovor na obradu te ne postoje jači legitimni razlozi za obradu,
- osobni podaci nezakonito su obrađeni,
- osobni podati moraju se brisati radi poštovanja pravne obveze iz prava Unije ili prava Republike Hrvatske,
- osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva.
PRAVO NA PRIGOVOR
Ispitanik ima pravo temeljem svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega. U tom slučaju voditelj obrade više ne smije obrađivati osobne podatke, osim ako voditelj obrade dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, osvarivanja ili obrade pravnih zahtjeva.
OBVEZE VODITELJA OBRADE I TEHNIČKA I INTEGRIRANA ZAŠTITA PODATAKA
Voditelj obrade se obvezuje tehnički i integrirano zaštititi podatke provođenjem odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera kao što je smanjenje količine podataka te uključenje zaštitnih mjera u obradu kako bi se ispunili zahtjevi iz Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 i zaštitila prava ispitanika.
Osobe koje djeluju pod odgovornošću voditelja obrade, a imaju pristup osobnim podacima, obrađuju te podatke prema uputama voditelja obrade te daju izjavu o povjerljivosti da osobne podatke obrađuje u skladu s uputama voditelja obrade i da prihvaća materijalnu odgovornost i odgovornost zbog povreda radnih obveza za postupanja koja nisu u skladu s uputama voditelja obrade.
Podaci u pisanom obliku čuvaju se u registratorima, u zaključanim ormarima, a podaci u računalu zaštićuju se dodjeljivanjem korisničkog imena i lozinke koja je poznata osobama zaduženim za obradu podataka, te se radi daljnje sigurnosti i tajnosti pohranjuju na prenosive memorije.
ZAKLJUČNO
Objavom ove politike na web stranici udruge Put do uspjeha svi ispitanici upoznati su da se udruga Put do uspjeha kao voditelj obrade uskladila u pogledu zaštite osobnih podataka s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679.
